自治体から指示がない限り、特に形式が決まっているわけではありません。

おそらく同意書に署名・押印をいただかなければいけないでしょうから、最低限、納得してもらえるだけの資料は用意して配布するべきです。

 

・事業計画の概要

・チラシやパンフレット

・近隣への影響と迷惑行為防止策

・工事の期間や責任者

 

以上等がわかる資料を基に、説明するとよいでしょう。

説明する側も、元となる資料と流れがあるほうが、話しやすいものです。

 

事業の内容によっては、住民から鋭い質問が飛んできますので、資料の数字などは精査が必要です。